Em menos de 1 mês, a adoção do sistema eSocial será obrigatória às empresas de todo o país. Apesar de ser uma exigência do Governo Federal, o sistema trará benefícios para empresas e funcionários, principalmente em relação à área de Segurança e Saúde Ocupacional (SSO).
Confira abaixo a lista das principais vantagens que o eSocial trará para as relações trabalhistas na área de SSO:
1) Integração entre SSO e os demais processos da empresa
A partir da implantação do eSocial, a área de Segurança e Saúde Ocupacional ganhará destaque na estrutura interna das organizações. Com a fiscalização mais rigorosa das exigências trabalhistas, todas as empresas deverão seguir normas de segurança ou possuir programas específicos em SSO.
Assim, os processos de SSO deverão ser geridos de forma bem estruturada e integrada com os demais departamentos da empresa.
A unificação de informações proporcionada pelo eSocial fará com que as atividades de SSO sejam executadas de forma prática e eficaz. Além disso, a integração organizacional que envolve essa área traz ganho de tempo para a empresa, rotinas mais simples e consequente aumento da produtividade.
2) Disseminação da cultura de segurança
No Brasil, ocorrem 22 acidentes de trabalho por hora, de acordo com o último levantamento feito pelo Ministério Público do Trabalho. Um acidente ocupacional gera muitos prejuízos, tanto para o funcionário quanto para a empresa.
Em caso de afastamento, o trabalhador recebe um benefício previdenciário que não corresponde ao total do salário de contribuição. Para a empresa, a falta de controle sobre os índices de acidentes de trabalho pode gerar custos de mais de R$ 400 mil
Com o eSocial e uma exigência maior do cumprimento de normas de SSO e do envio de informações, a disseminação da cultura de segurança deverá ser prioridade.
Uma cultura de segurança enraizada nos valores organizacionais demonstra o cuidado da empresa com seus colaboradores e, consequentemente, contribui para o melhor desempenho das atividades da organização.
3) Diminuição da burocracia
A implantação do eSocial a todas as empresas irá proporcionar uma maior transparência de informações e simplificação de processos dentro da empresa.
A unificação do envio de dados previdenciários, comunicações de acidente de trabalho (CAT), entre outros, traz agilidade para a empresa no atendimento a obrigações legais. A informação do CAT, por exemplo, deve ser iniciada antes do atendimento médico e concluída até o primeiro dia útil seguinte ao acidente.
A rapidez do envio do CAT e a simplicidade na prestação digital de informação para o Governo proporciona dinamismo nos procedimentos legais que a empresa deve tomar em relação ao funcionário acidentado.
Além de simplicidade e rapidez de processos, o eSocial torna transparentes os dados relativos à relação entre empresa e funcionário.
Através do sistema, o trabalhador tem acesso a informações referentes ao contrato com a empresa e às condições de trabalho. Essas condições abrangem características do local que o funcionário desempenha suas funções e os tipos de riscos aos quais ele está exposto.
Sobre o eSocial
O eSocial é um sistema de escrituração pública digital que reúne informações relativas a obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias. O uso desse sistema será obrigatório a todas as empresas privadas do país a partir de julho deste ano.
Os dados enviados ao eSocial devem se encaixar na padronização exigida pelo sistema. Essa plataforma se baseia no conjunto de leis que se aplicam às relações entre empregadores e empregados.
O descumprimento, a falta de informações ou a inconformidade de dados acarretará multas automáticas geradas à empresa ou ao empregador. No entanto, muitos gestores ainda desconhecem o sistema eSocial e sua amplitude.
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