Você sabia que a gestão em SSO eficiente pode impactar no crescimento da sua empresa, gerar valor ao seu negócio e aumentar seu faturamento? A boa condução dos processos gerenciais em SSO é primordial para estabelecer o nível de maturidade e desenvolvimento dela. Porém, sabemos que até tornar esses processos mecanismos alinhados, existe um longo caminho a percorrer.
Explicamos a seguir alguns pontos a serem considerados e que moldam o jeito certo de como fazer a gestão e controle de processos em SSO para esta finalidade.
1 – Envolvimento de todas as esferas da gestão.
O primeiro alinhamento a ser feito nos processos internos para a boa Gestão em SSO é implantar uma cultura de comprometimento entre todas as partes atuantes da empresa. Ou seja, cada pessoa, independentemente do cargo ou setor que ocupa, absorve para sua rotina as medidas de segurança e saúde, responsabilizando-se por elas e também contribui para que o outro esteja assegurado. Trabalha-se o envolvimento de todos em prol de uma causa, objetivo ou meta definida pela empresa. As estratégias de comunicação interna devem ser bem trabalhadas nesta etapa.
2 – Elaboração de mapa de processos em SSO.
Elabore um mapa de processos em SSO por setor com todas as suas descrições, pessoas envolvidas, prazos e observações importantes. Ao realizar esse procedimento, você perceberá a amplitude e importância dos processos, facilitando o seu controle e avaliação. Fazendo o levantamento de possíveis incidentes e estratégias preventivas você molda seu Gerenciamento de Riscos.
3 – Seu colaborador como agente atuante.
Essa etapa estimula a percepção dos colaboradores em relação aos métodos relacionados à saúde e segurança em seu campo de atuação. Ele passa a desenvolver a capacidade analítica para agir no controle de riscos e diminuir a probabilidade de ocorrências através de respostas rápidas às situações de divergência. Para tanto, é necessário investir em treinamentos e capacitações para sua equipe.
Essa é a consequência da implantação bem sucedida do primeiro processo apresentado neste artigo, em que está concretizado o envolvimento do empregado aos objetivos da empresa.
4 – Medição de seus resultados.
Assim como todo processo gerencial, a medição de resultados dos processos em SSO também precisa ser feita. Estabelecer metas e criar parâmetros ajudam a acompanhar e manter os níveis altos de qualidade de saúde e segurança do seu empregado.
5 – Dicas extras.
Dica 1: Sempre busque a ajuda de uma consultoria especializada – com profissionais gabaritado para analisarem seus processos, adequarem qualquer inconformidade e indicarem possíveis novas implantações.
Dica 2: Utilize softwares específicos para a sua Gestão em SSO. Com eles, você terá um controle sistêmico muito maior e preciso de suas atribuições em Segurança e Saúde Ocupacional.
Seguindo esse caminho, sua empresa ganhará muito mais eficiência na execução de processos e impactará diretamente nos bons resultados. Você evitará também o surgimento de possíveis problemas atrelados a processos em SSO executados de maneira inadequada. Ou seja, sua empresa evita futuros problemas com órgãos fiscalizadores e regulamentadores públicos.
A 2R elaborou uma metodologia especial baseada em 4 princípios gerenciais para apresentar, de forma prática, a melhor maneira de implantar a Gestão em SSO em qualquer empresa. Leia o 1º capítulo do nosso eBook “Gestão em SSO: Como implantar de forma simples uma gestão avançada?” e obtenha mais informações que vão ajudar na melhoria dos seus resultados.